Как отражаются в учете затраты, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку?
Согласно положению о служебных командировках, утвержденному начальником организации, работнику аппарата управления возмещаются затраты на оплату услуг VIP-зала в аэропорту в размере их фактической стоимости. Наряду с этим при направлении работника в командировку ему из кассы выдаются под отчет финансовые средства на оплату данных услуг в размере 3540 руб. По возвращении из командировки работник в установленный срок представил в бухгалтерию задаточный отчет с приложенными документами, согласно которым затраты на оплату услуг VIP-зала в аэропорту составили 3540 руб., наряду с этим сумма НДС в указанных документах раздельно не выделена. Иные командировочные затраты в данной консультации не рассматриваются. Для целей налогового учета доходов и затрат организация использует способ начисления.
Затраты организации на служебные командировки работников аппарата управления, в частности цена услуг VIP-зала в аэропорту, учитываются в составе затрат по простым видам деятельности (в качестве управленческих) на дату утверждения авансового отчета начальником организации (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухучёту "Затраты организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 06.05.1999 N 33н). До утверждения авансового отчета финансовые средства, выданные под отчет на командировочные затраты, рассматриваются в качестве аванса и учитываются в составе дебиторской задолженности (п. п. 3, 16 ПБУ 10/99). Бухгалтерские записи по пересматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Замысла счетов бухучета денежно-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок.
Трудовые отношения. Порядок возмещения командировочных затрат
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение затрат, связанных со служебной командировкой, в частности затрат по проезду до места назначения и обратно, и иных затрат, произведенных работником с разрешения либо ведома работодателя (ст. 167, ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ). Возмещение иных затрат, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти затраты, в порядке и в размерах, которые определяются коллективным контрактом либо локальным нормативным актом, в случае если иное не установлено ТК РФ, другими законами и нормативными правовыми актами РФ (абз. 2 п. 11, п. 24 Положения об изюминках направления работников в служебные командировки, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (потом - Положение), ч. 4 ст. 168 ТК РФ). В этом случае действующим в организации положением о служебных командировках предусмотрена выдача из кассы финансовых средств в сумме 3540 руб. на грядущие затраты в виде оплаты стоимости услуг VIP-зала в аэропорту. Фактическая сумма затрат определяется на основании приложенных к авансовому отчету первичных документов. Работник по возвращении из командировки обязан в течение трех рабочих дней представить задаточный отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главбухом либо бухгалтером (при их отсутствии - начальником), его утверждение начальником и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный начальником (п. 26 Положения, абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций личными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").Бухучёт
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
При оплате работодателем работнику затрат на командировки на территории РФ в доход, подлежащий налогообложению, не включаются командировочные затраты, в частности практически произведенные и документально подтвержденные целевые затраты на проезд до места назначения и обратно (абз. 11, 12 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Министр финаннсов России затраты на оплату услуг VIP-зала при направлении работников в командировку относит к расходам работников на проезд до места назначения, которые не подлежат обложению НДФЛ. Таковой вывод возможно сделать из Письма от 25.10.2013 N 03-04-06/45215. Напомним, что ранее Министр финаннсов России высказывал иную точку зрения по данному вопросу. О существующих позициях по данному вопросу, включая правоприменительную практику, см. Практическое пособие по НДФЛ, и Энциклопедию спорных обстановок по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.Страховые взносы
При оплате работодателями затрат на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней в частности практически произведенные и документально подтвержденные целевые затраты на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, затраты на проезд в аэропорт либо на вокзал в местах отправления, назначения либо пересадок (ч. 2 ст. 9 закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (потом - Закон N 212-ФЗ), п. 2 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и опытных болезней" (потом - Закон N 125-ФЗ)). Согласно официальной позиции затраты за услуги аэропорта по обслуживанию в секторах и помещениях для особо важных персон не являются обязательными затратами на командировки, поименованными в ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Поэтому на суммы таких затрат страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке (Письмо ПФР N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). Но, согласно точки зрения Верховного Суда РФ, высказанному в Определении от 12.05.2016 N 309-КГ16-3829 по делу N А76-8425/2015, произведенные организацией в отношении командированного работника затраты по обслуживанию в VIP-залах аэропортов, предусмотренные локальным нормативным актом, подлежат отнесению к командировочным расходам и в соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами. Полагаем, что данный подход может быть применен и при обложении стоимости услуг по обслуживанию в VIP-зале аэропорта командированного работника страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и опытных болезней, предусмотренными Законом N 125-ФЗ. В этом случае исходим из предположения, что организация, руководствуясь позицией Верховного Суда РФ, не начисляет страховые взносы на цена услуг VIP-зала в аэропорту для командированного работника, предусмотренную локальным нормативным актом организации.Налог на прибыль организаций
При выдаче работнику аванса на командировку в налоговом учете организации не появляется затрат (п. 14 ст. 270 НК РФ). Затраты организации, связанные с направлением работника в служебную командировку, в целях налогообложения прибыли рассказать о составе других затрат, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Согласно точки зрения Министерства финансов России, цена услуг VIP-зала также учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе командировочных затрат на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии, что указанные затраты соответствуют параметрам п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. документально обоснованы и экономически обоснованны (Письмо от 05.03.2014 N 03-03-10/9545 (направлено ФНС России для сведения и применения в работе Письмом от 05.06.2014 N ГД-4-3/10784)). О существующих позициях по данному вопросу см. в Практическом пособии по налогу на прибыль и в Энциклопедии спорных обстановок по налогу на прибыль. В этом случае исходим из предположения, что затраты соответствуют параметрам п. 1 ст. 252 НК РФ. Следовательно, цена услуг VIP-зала признается при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе командировочных затрат в общеустановленном порядке.|
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
|
Выданы под отчет работнику финансовые средства для оплаты командировочных затрат (в части стоимости услуг VIP-зала) |
71 |
50 |
3540 |
Расходный кассовый ордер |
|
Отражены командировочные затраты (в части стоимости услуг VIP-зала) в составе затрат по простым видам деятельности |
26 (44) |
71 |
3540 |
Задаточный отчет |
Почитайте дополнительно интересную информацию по теме как защититься продавцу. Это может оказаться познавательно.
ФНП запустила онлайн-сервис по ревизии доверенностей
Быть может, шофёров, не упустивших карету скорой помощи, будут наказывать штрафом на 30 тыс. рублей.
Министерства образования Российской Федерации планирует исключить тестовые задания из ЕГЭ по химии, физике и биологии в 2017 году
Предлагается принимать малышей в детские сады и школы без протекания медкомиссии
Нельзя исключать, что маткапитал возможно будет затрачивать на ежемесячные платежи по ипотечному кредиту
Компенсация за задержку заработной платы сотруднику может увеличиться