Учет затрат за применение работником в командировке VIP-зала в аэропорту

Как отражаются в учете затраты, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку?

Согласно положению о служебных командировках, утвержденному начальником организации, работнику аппарата управления возмещаются затраты на оплату услуг VIP-зала в аэропорту в размере их фактической стоимости. Наряду с этим при направлении работника в командировку ему из кассы выдаются под отчет финансовые средства на оплату данных услуг в размере 3540 руб. По возвращении из командировки работник в установленный срок представил в бухгалтерию задаточный отчет с приложенными документами, согласно которым затраты на оплату услуг VIP-зала в аэропорту составили 3540 руб., наряду с этим сумма НДС в указанных документах раздельно не выделена. Иные командировочные затраты в данной консультации не рассматриваются. Для целей налогового учета доходов и затрат организация использует способ начисления.

Трудовые отношения. Порядок возмещения командировочных затрат

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение затрат, связанных со служебной командировкой, в частности затрат по проезду до места назначения и обратно, и иных затрат, произведенных работником с разрешения либо ведома работодателя (ст. 167, ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ). Возмещение иных затрат, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти затраты, в порядке и в размерах, которые определяются коллективным контрактом либо локальным нормативным актом, в случае если иное не установлено ТК РФ, другими законами и нормативными правовыми актами РФ (абз. 2 п. 11, п. 24 Положения об изюминках направления работников в служебные командировки, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (потом - Положение), ч. 4 ст. 168 ТК РФ). В этом случае действующим в организации положением о служебных командировках предусмотрена выдача из кассы финансовых средств в сумме 3540 руб. на грядущие затраты в виде оплаты стоимости услуг VIP-зала в аэропорту. Фактическая сумма затрат определяется на основании приложенных к авансовому отчету первичных документов. Работник по возвращении из командировки обязан в течение трех рабочих дней представить задаточный отчет об израсходованных суммах с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главбухом либо бухгалтером (при их отсутствии - начальником), его утверждение начальником и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный начальником (п. 26 Положения, абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций личными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").

Бухучёт

Затраты организации на служебные командировки работников аппарата управления, в частности цена услуг VIP-зала в аэропорту, учитываются в составе затрат по простым видам деятельности (в качестве управленческих) на дату утверждения авансового отчета начальником организации (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухучёту "Затраты организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов России от 06.05.1999 N 33н). До утверждения авансового отчета финансовые средства, выданные под отчет на командировочные затраты, рассматриваются в качестве аванса и учитываются в составе дебиторской задолженности (п. п. 3, 16 ПБУ 10/99). Бухгалтерские записи по пересматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Замысла счетов бухучета денежно-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

При оплате работодателем работнику затрат на командировки на территории РФ в доход, подлежащий налогообложению, не включаются командировочные затраты, в частности практически произведенные и документально подтвержденные целевые затраты на проезд до места назначения и обратно (абз. 11, 12 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Министр финаннсов России затраты на оплату услуг VIP-зала при направлении работников в командировку относит к расходам работников на проезд до места назначения, которые не подлежат обложению НДФЛ. Таковой вывод возможно сделать из Письма от 25.10.2013 N 03-04-06/45215. Напомним, что ранее Министр финаннсов России высказывал иную точку зрения по данному вопросу. О существующих позициях по данному вопросу, включая правоприменительную практику, см. Практическое пособие по НДФЛ, и Энциклопедию спорных обстановок по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Страховые взносы

При оплате работодателями затрат на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней в частности практически произведенные и документально подтвержденные целевые затраты на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, затраты на проезд в аэропорт либо на вокзал в местах отправления, назначения либо пересадок (ч. 2 ст. 9 закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (потом - Закон N 212-ФЗ), п. 2 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и опытных болезней" (потом - Закон N 125-ФЗ)). Согласно официальной позиции затраты за услуги аэропорта по обслуживанию в секторах и помещениях для особо важных персон не являются обязательными затратами на командировки, поименованными в ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Поэтому на суммы таких затрат страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке (Письмо ПФР N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). Но, согласно точки зрения Верховного Суда РФ, высказанному в Определении от 12.05.2016 N 309-КГ16-3829 по делу N А76-8425/2015, произведенные организацией в отношении командированного работника затраты по обслуживанию в VIP-залах аэропортов, предусмотренные локальным нормативным актом, подлежат отнесению к командировочным расходам и в соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами. Полагаем, что данный подход может быть применен и при обложении стоимости услуг по обслуживанию в VIP-зале аэропорта командированного работника страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и опытных болезней, предусмотренными Законом N 125-ФЗ. В этом случае исходим из предположения, что организация, руководствуясь позицией Верховного Суда РФ, не начисляет страховые взносы на цена услуг VIP-зала в аэропорту для командированного работника, предусмотренную локальным нормативным актом организации.

Налог на прибыль организаций

При выдаче работнику аванса на командировку в налоговом учете организации не появляется затрат (п. 14 ст. 270 НК РФ). Затраты организации, связанные с направлением работника в служебную командировку, в целях налогообложения прибыли рассказать о составе других затрат, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Согласно точки зрения Министерства финансов России, цена услуг VIP-зала также учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе командировочных затрат на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии, что указанные затраты соответствуют параметрам п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. документально обоснованы и экономически обоснованны (Письмо от 05.03.2014 N 03-03-10/9545 (направлено ФНС России для сведения и применения в работе Письмом от 05.06.2014 N ГД-4-3/10784)). О существующих позициях по данному вопросу см. в Практическом пособии по налогу на прибыль и в Энциклопедии спорных обстановок по налогу на прибыль. В этом случае исходим из предположения, что затраты соответствуют параметрам п. 1 ст. 252 НК РФ. Следовательно, цена услуг VIP-зала признается при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе командировочных затрат в общеустановленном порядке.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Выданы под отчет работнику финансовые средства для оплаты командировочных затрат (в части стоимости услуг VIP-зала)	71	50	3540	Расходный кассовый ордер
Отражены командировочные затраты (в части стоимости услуг VIP-зала) в составе затрат по простым видам деятельности	26 (44)	71	3540	Задаточный отчет

А.В.Илюшечкин Консультационно-аналитический центр по бухучёту и налогообложению

Почитайте дополнительно интересную информацию по теме как защититься продавцу. Это может оказаться познавательно.